Le service de rapprochement bancaire

Complément indispensable de votre télétransmission, le service «Santé Bank» est destiné à faciliter le rapprochement bancaire entre :

Les virements reçus en banque émanant de l’assurance maladie et les décomptes de règlements (retours électroniques).

Il permet de réaliser de manière automatique le maximum de pointages et de mettre ainsi en évidence les seuls retours d’avis de règlements pour lesquels aucun virement effectif n’a été trouvé sur les relevés bancaires.

Nos équipes finissent le rapprochement de manière manuelle (si le service a été souscrit).

Réception des enregistrements de virement bancaires

Pour que le service Santé Bank soit possible, il est nécessaire que Santé Pros reçoive, de la part de la banque du professionnel de santé, une copie électronique des virements bancaires émis par les organismes payeurs.

Pour ce faire, le professionnel de santé donne mandat à Santé Pros auprès de sa banque, pour l’autoriser à récupérer lesdits relevés de virements électroniques.

Réception des factures et des RSP

Afin de comparer les factures émises aux sommes perçues ce qui permet de déceler, en plus des écarts de règlement, des factures non annoncées et non payées, les sommes hors tiers payant ou les factures payées mais non annoncées.

Traitement automatique des virements

Les enregistrements de virements sont traités quotidiennement, en recherchant pour chacun d’eux les retours électroniques de règlement correspondants. Le rapprochement automatique conduit à plusieurs résultats :

Il y a correspondance directe entre un virement et un retour de règlement

Un même virement peut englober plusieurs retours de règlement

Plusieurs virements correspondent à un seul retour de règlement

Aucune correspondance n’est trouvée par Santé Bank entre virements et retours de règlements.

Le service

Un taux de rapprochement entre le nombre et le montant des virements rapprochés et le nombre et montant des virements reçus est d’environ 98% en automatique et 100% avec l’option rapprochement manuel

Une mise en évidence des sommes facturées et non payées (partiellement ou totalement), des sommes perçues et non facturées, constitue la valeur ajoutée réelle de ce type de service.

Identifier ce qui s’est bien passé n’est en effet pas primordial puisque c’est en décelant ce qui n’a pas été payé que le risque de perte de marge pourra être couvert.

La possibilité de nous sous-traiter facture par facture le traitement de ces dernières (impayé, rejet, ...). Le logiciel calcul pour vous la rentabilité de ce service.

Le logiciel

Santé Bank utilise les montants, bien entendu, mais aussi :

L’origine du virement (qui paye ?)

Les dates de facture et de paiement

Les libellés des virements

La fréquence/délai de paiement habituellement constatée, organisme par organisme

L’intelligence Artificielle de Théo, met tous ces éléments en corrélation pour obtenir le meilleur taux de rapprochement automatique.

Retrouvez sur notre site : https://www.iremia-sante.fr/